Pour logisticiens et 3PL
Ysend sépare les stocks, les règles et la facturation de chaque client, tout en donnant à vos équipes un espace de travail commun.
Suivre les opérations
Qui intervient à cette étapeResponsable de compte · finance
Validez le périmètre client, le destinataire des factures et les consignes avant la première arrivée.
Validez les conditions et transmettez le dossier client à la réception.
Qui intervient à cette étapeMarchand · réceptionnaire
Comptez les unités physiquement reçues face à la déclaration initiale du marchand.
Transmettez les preuves au marchand ; libérez le stock effectivement reçu.
Qui intervient à cette étapePlanificateur d’entrepôt
Réservez les quantités requises par les commandes validées et distinguez-les du stock non affecté.
Vérifiez les encarts disponibles avant de lancer l’emballage.
Qui intervient à cette étapeResponsable emballage
Terminez les colis dont les encarts requis sont disponibles ; suspendez les commandes auxquelles il manque des composants d’emballage.
Demandez un réapprovisionnement ou une modification validée ; ne supprimez jamais l’encart tacitement.
Qui intervient à cette étapeOpérateur d’entrepôt
Expédiez les colis terminés et maintenez les réservations de stock des commandes en attente.
Conservez les commandes en attente dans la prochaine préparation.
Qui intervient à cette étapeContrôleur financier
Rapprochez l’activité réelle des tarifs convenus et vérifiez les prestations déjà incluses dans un forfait.
Résolvez les doublons et contestations avant d’émettre la facture.
Chaque marchand ne voit que ses stocks et documents.
Consignez les écarts de réception et partagez le rapport avec le marchand.
Suivez un colis du stock jusqu’au contrôle de facturation.
WMS, OMS et facturation des services relient demande et exécution ; les objets ERP, API ou EDI sont qualifiés.
Les opérateurs scannent le travail terrain ; managers et clients consultent leurs vues mobiles autorisées.
ApplicationsLes rendez-vous, palettes ou colis reçus, scans et écarts permettent de vérifier dès l’arrivée que la configuration correspond aux marchandises.
Les opérations enregistrées génèrent des lignes de facture selon le contrat client. La vérification conserve leur origine, les corrections et les approbations.
Pour décider
Le WMS, l'OMS, la facturation et le transport se combinent selon les services que vous vendez à chaque client.
Ce sont deux parcours distincts. Le WMS vous aide à exploiter votre activité 3PL et vos propres clients. Le parcours partenaire Self Service Logistics sert à proposer un entrepôt au réseau Ysend, avec une qualification et des conditions spécifiques.
Les commandes, stocks, règles, accès et documents restent associés au client concerné. Vos équipes peuvent piloter plusieurs clients, tandis que chaque client consulte les informations autorisées pour son activité.
Réception, stockage, préparation, consommables et autres actes facturables peuvent être rapprochés des règles du contrat client. Les tarifs et le périmètre à mettre en place sont définis avec vous.
Nous partons d'un parcours simple, puis ajoutons les différences par client, site, canal et niveau de service.