Pour les créateurs, influenceurs et marques portées par une communauté
Une série limitée. Votre première collection de produits dérivés. Un coffret attendu par votre communauté. Reliez le lancement au stock, à la préparation et à la livraison qui donnent vie à cette expérience.
Suivre les opérations
Qui intervient à cette étapeCréateur et équipe catalogue
Associez les combinaisons taille/couleur de la boutique aux références de l'entrepôt. Confirmez codes-barres, encart de campagne et consignes d'emballage avant l'arrivée des commandes.
Testez chaque correspondance de variante avec l'équipe logistique avant de publier la collection.
Qui intervient à cette étapeVotre boutique et équipe de lancement
Comparez la demande confirmée au disponible de chaque variante. Un surplus dans une taille ne peut pas remplacer silencieusement un manque dans une autre.
Votre équipe choisit un réapprovisionnement, une modification de la promesse client ou une autre solution convenue pour toute variante manquante.
Qui intervient à cette étapeIntégration boutique / marchand
Libérez les quantités couvertes par le stock disponible de chaque variante selon votre politique de lancement. Contrôlez commandes importées et références retenues ; conservez le reste de la demande dans votre processus de lancement jusqu'à résolution.
Votre équipe décide de la libération ; les commandes validées donnent à l'entrepôt une demande exploitable.
Qui intervient à cette étapeOpérateur d'entrepôt
Les équipes prélèvent la taille demandée et appliquent les consignes convenues. Prévoyez encarts et emballages comme des besoins de préparation pour livrer le produit avec la présentation complète de la campagne.
Résolvez toute variante incorrecte ou composant d'emballage indisponible avant de terminer le colis concerné.
Qui intervient à cette étapeÉquipe du créateur / service client
Suivez les expéditions et les événements disponibles. Lorsqu'un client signale une mauvaise taille ou un dommage, repartez de la commande d'origine pour comprendre ce qui a été préparé et envoyé.
Examinez chaque retour et sa résolution client ; le nombre total d'expéditions de la collection ne répond pas à ce cas.
Chaque référence boutique correspond à la taille, la couleur et au code-barres attendus.
L'équipe a validé boîte ou sachet, encart, contrôles et matériaux nécessaires.
Votre équipe sait traiter une taille indisponible et communiquer la nouvelle promesse.
Choisissez le parcours adapté aux produits que vous vendez. Découvrez les détails pratiques avant d’échanger sur votre lancement.
Réunissez les commandes du lancement, réservez les quantités disponibles et organisez la préparation selon le calendrier convenu. Suivez les consignes d’emballage, la remise au transporteur et les expéditions, en conservant les ruptures, annulations et retours dans le parcours de chaque commande.
Votre boutique et vos outils de paiement restent en place ; les connexions se qualifient avant le lancement.
Rassemblez les précommandes et leurs conditions, préparez l’arrivée des produits puis rapprochez les quantités attendues et reçues. Allouez le stock disponible, organisez la préparation et suivez les reliquats ou changements jusqu’à l’expédition, avec le contexte utile au service client.
La campagne et la collecte des paiements restent dans vos outils ; le transfert des commandes est à définir.
Définissez les références, variantes et consignes d’emballage des produits de votre communauté. Préparez les articles ou ensembles demandés, contrôlez les documents et inserts à joindre, puis suivez expéditions et retours en conservant les quantités et preuves de préparation.
La fabrication et l’impression des produits sont organisées séparément ; les consignes concernent les articles à préparer.
Pour chaque édition, fournissez les commandes confirmées et la recette de préparation. Réservez les composants, assemblez les box, contrôlez les quantités produites et constatez les inserts et emballages consommés. Suivez ensuite les expéditions et les éventuels écarts de préparation.
Les abonnements, renouvellements et paiements restent gérés dans vos outils ; les commandes de chaque édition sont à transmettre.
Précisez les composants, quantités, documents et échéances de chaque kit. Réservez les articles, affectez l’assemblage et contrôlez le résultat selon la recette. Conservez les matières utilisées, les écarts et les preuves avant de préparer les colis pour leurs destinataires.
La fourniture des articles et les prestations de personnalisation sont à confirmer avec les équipes concernées.
Conservez votre boutique et vos outils de paiement. Reliez les flux de commandes, de catalogue et de stock disponibles à un espace opérationnel utilisable par votre équipe.
Vos outils peuvent lire les produits et le stock, envoyer des commandes par lots depuis un fichier, puis suivre expéditions et retours via l’API Ysend. L’emballage est réalisé par l’équipe d’entrepôt dans ses propres écrans.
Suivez commandes et livraisons depuis l’espace marchand. Les équipes d’entrepôt scannent les produits et enregistrent les preuves requises dans les parcours sur terminal pris en charge.
ApplicationsOui. Le plan de préparation part de vos outils de vente existants. L’équipe Ysend confirme le connecteur ou le mode de transfert des commandes et les données prises en charge avant le lancement.
La fabrication et l’impression des produits s’organisent séparément. Votre équipe peut gérer son propre stock, ou un entrepôt partenaire adapté peut l’accepter selon un plan de préparation convenu.
Le parcours peut relier les commandes de campagne au stock attendu et reçu, aux quantités disponibles, à l’emballage et au suivi des expéditions. Les dates, volumes et traitements particuliers sont examinés pour le projet.
Préparer la prochaine étape
Présentez vos produits, votre date de lancement, les destinations prévues et vos idées d’emballage. Nous examinerons avec vous le stock, les connexions et les étapes de préparation.