Wie deze stap uitvoertInkoper
01. Leveringsvoorwaarden afspreken
Vergelijk voorwaarden en levertijd; bewaar de gekozen prijs.
De volgende beslissing
De voorgestelde inkoop ter goedkeuring indienen.
Ecosysteem · Inkoop
Vergelijk het aanbod. Keur de order goed. Betaal op basis van drie registraties.
De inkoper begint bij de vraag en actieve aanbiedingen; goedkeurder, leverancier, ontvangstteam en financiën handelen elk op een afzonderlijk beslismoment.
Volg de operatie
Zo werkt uw bedrijf.
Wie deze stap uitvoertBudgetgoedkeurder
02. De verplichting goedkeuren
Keur leverancier, ontvangend magazijn, valuta en bestelde hoeveelheid goed.
De volgende beslissing
De inkoper stuurt de goedgekeurde order naar de leverancier.
Wie deze stap uitvoertLeverancier · inboundcoördinator
03. De orderreferentie behouden
Bewaar het ordernummer voor ontvangst en controle.
De volgende beslissing
Stuur product- en orderreferenties naar ontvangst.
Wie deze stap uitvoertMagazijnontvanger
04. Fysieke ontvangst vastleggen
Koppel de daadwerkelijke ontvangstregistratie aan de order; alleen tellers volstaan niet.
De volgende beslissing
Informeer de inkoper en bewaar ontvangstbewijs voor financiën.
Wie deze stap uitvoertCrediteurenadministratie
05. De factuur registreren
Koppel factuurregels zonder de hoeveelheid van de leverancier te herschrijven.
De volgende beslissing
Vraag controle aan vóór financiële goedkeuring.
Wie deze stap uitvoertControleservice · inkoper
06. De afwijking zichtbaar maken
Bewaar het hoeveelheids- en waardeverschil in het eerste resultaat.
De volgende beslissing
De inkoper volgt het tekort op; financiën behoudt de uitzondering.
Wie deze stap uitvoertOntvangst · crediteurenadministratie
07. Controleren na de tweede levering
Registreer aanvullende ontvangst en controleer opnieuw zonder het eerste resultaat te verwijderen.
De volgende beslissing
Financiën beoordeelt de controle vóór afzonderlijke goedkeuring van de betaalverplichting.
Wat in uw kostenmodel hoort
- Inkoopwaarde
- Afgesproken stuksprijs p, in de factuurvaluta.
- Ontvangstbewijs
- Vergelijk ontvangen hoeveelheden gewaardeerd tegen de afgesproken stuksprijs met de gefactureerde hoeveelheden.
- Overige kosten
- Beoordeel afgesproken vervoer en handling afzonderlijk.
Wat de eerste operatie voorbereidt
Orderkoppeling
De ontvangst vermeldt het inkoopordernummer.
Het hoeveelheidsverschil oplossen
Registreer openstaande hoeveelheden zodra ze aankomen en stem ontvangst en factuur af.
Controlespoor
Bewaar beide resultaten en houd financiële goedkeuring afzonderlijk.
De technologie achter het proces
De technologie achter het proces
Inkoop, inkooporders, verzendvooraankondigingen, ontvangst en financiën leveren de drie registraties voor controle. Dit is een inkopersproces, los van het verkoopportaal van de leverancier.
Binnen handbereik
Ontvangstteams registreren fysieke hoeveelheden met de ingestelde magazijnhulpmiddelen; inkoop en financiën beoordelen hun eigen bevoegde registraties.
ApplicatiesBereid uw eerste operatie voor
- Goedkeuringsverantwoordelijkheden van de inkoper
- Leveringscategorieën en ontvangende locatie
- Verantwoordelijken voor factuur en afwijkingen
Inkoopbeslissing
Vergelijken begint bij voorwaarden waaronder daadwerkelijk besteld kan worden
- SKU en categorie
- Verkoopprijs (SELL) zichtbaar voor de inkoper
- Minimale bestelhoeveelheid
- Opgegeven levertijd
- Geldigheidsperiode
Kosten- en margekolommen worden alleen getoond aan door de backend bevoegde rollen. De klantvergelijking reconstrueert deze waarden nooit.
Functiescheiding
Een concept bindt de leverancier niet
- Voorbereiden
Kies leverancier, regels, hoeveelheden, valuta en verwachte datum binnen het bereik van de juiste klant.
- Indienen en goedkeuren
De order komt in een goedkeuringswachtrij; rollen en levenscyclusovergangen bepalen wie deze bindend mag maken.
- Uitgeven
Na goedkeuring ontvangt de leverancier de order in de eigen werkruimte om deze te accepteren of af te wijzen.
Eerst ASN, daarna ontvangst
Aangekondigd is nog niet ontvangen
Leverancier · ASN
De leverancier meldt de verzending en hoeveelheden per inkooporderregel.
Magazijn · Ontvangst
Het ontvangstteam registreert hoeveelheden per regel, inclusief gedeeltelijke ontvangsten en afwijkingen.
Inkooporder · Status
Bestelde, aangekondigde en ontvangen hoeveelheden blijven zichtbaar zonder hun bron te overschrijven.
Financiële controle
De driewegscontrole vergelijkt drie registraties regel voor regel
1 · Inkooporder
2 · Ontvangst
3 · Leveranciersfactuur
Het systeem vergelijkt bestelde, ontvangen en gefactureerde hoeveelheden en stuksprijzen. Een verschil wordt een op te lossen afwijking; het wordt niet ongemerkt een goedgekeurde factuur.
Grenzen
Inkoop is niet de leverancierswerkruimte of de voorraad verbruiksartikelen
- Inkoopteam
Vergelijkt, maakt en keurt de inkooporder goed binnen het klantbereik.
- Leverancier
Beantwoordt de order en meldt de verzending in een afzonderlijke werkruimte.
- Financiën
Registreert de factuur en behandelt het controleresultaat.
Breng uw inkoopproces in kaart
Beschrijf uw leveranciers, goedkeuringsniveaus, ontvangsten en facturen. Eerst wordt beoordeeld of de account past; deze pagina publiceert geen vaste softwareprijs.