Voor creators, influencers & communitymerken
Een beperkte oplage. Uw eerste merchandisecollectie. Een box waar uw community naar uitkijkt. Verbind de lancering met de voorraad, verpakking en bezorging achter die ervaring.
Volg de operatie
Wie deze stap uitvoertCreator en catalogusteam
Koppel maat- en kleurcombinaties uit de winkel aan magazijnreferenties. Bevestig barcodes, de campagnebijlage en verpakkingsinstructies voordat de vraag binnenkomt.
Test iedere variantkoppeling met het fulfilmentteam voordat u de collectie publiceert.
Wie deze stap uitvoertUw winkel en lanceringsteam
Vergelijk bevestigde vraag met beschikbare voorraad per variant. Een overschot in een maat mag een tekort in een andere niet stilzwijgend vervangen.
Uw team kiest aanvulling, een gewijzigde klantbelofte of een andere afgesproken oplossing voor ontbrekende varianten.
Wie deze stap uitvoertUw winkelintegratie / handelaar
Geef volgens uw lanceerbeleid de hoeveelheden vrij die door de beschikbare voorraad per variant worden gedekt. Controleer geïmporteerde bestellingen en vastgehouden referenties; volg de overige klantvraag in uw lanceringsproces tot deze is opgelost.
Uw team bepaalt de vrijgave; gevalideerde bestellingen geven het magazijn uitvoerbare vraag.
Wie deze stap uitvoertMagazijnmedewerker
Medewerkers verzamelen de gevraagde maat en volgen afgesproken verpakkingsinstructies. Behandel bijlagen en verpakking als benodigdheden, zodat een goed product met een volledige campagnepresentatie vertrekt.
Los een verkeerde variant of ontbrekend verpakkingsonderdeel op voordat u het pakket afrondt.
Wie deze stap uitvoertCreatorteam / klantenservice
Volg zendingen en beschikbare volggebeurtenissen. Gebruik de oorspronkelijke bestelling wanneer een klant een verkeerde maat of schade meldt, zodat ondersteuning begrijpt wat is voorbereid en verzonden.
Beoordeel retour en klantoplossing afzonderlijk; het verzendtotaal van de collectie verklaart deze casus niet.
Iedere winkelreferentie past bij de bedoelde maat, kleur en barcode.
Doos of zak, bijlage, controles en benodigd materiaal zijn afgesproken.
Uw team weet hoe het een ontbrekende maat afhandelt en een gewijzigde belofte communiceert.
Kies het operationele proces dat past bij uw producten. Ontdek de praktische details voordat u een lancering bespreekt.
Breng orders voor de lancering samen in één orderstroom, reserveer beschikbare hoeveelheden en organiseer de picking rond het afgesproken vrijgavemoment. Volg verpakkingsinstructies, overdracht aan de vervoerder en verzendstatus, terwijl tekorten, annuleringen en retouren aan de oorspronkelijke order gekoppeld blijven.
Uw webshop en betaaltools blijven in gebruik; koppelingen worden vóór de lancering beoordeeld.
Houd voorbestellingen en hun voorwaarden bij elkaar, bereid de voorraadontvangst voor en vergelijk verwachte hoeveelheden met ontvangen goederen. Wijs beschikbare voorraad toe, organiseer de orderafhandeling en volg naleveringen of wijzigingen tot aan de verzending, met behoud van de ordercontext die uw klantenservice nodig heeft.
Campagnes en het innen van betalingen blijven in uw bestaande tools; de overdracht van orders moet worden vastgelegd.
Beheer productreferenties, varianten en verpakkingsinstructies voor de merchandise van uw community. Bereid de gevraagde artikelen of kits voor, controleer welke documenten en bijlagen moeten worden toegevoegd en volg vervolgens zendingen en retouren, met behoud van hoeveelheden en bewijs uit de voorbereiding.
Productie en bedrukking worden afzonderlijk geregeld; de instructies voor orderafhandeling beschrijven de voor te bereiden goederen.
Lever voor elke editie bevestigde orders en samenstellingsinstructies aan. Reserveer onderdelen, stel de boxen samen, controleer en bevestig de voltooide aantallen en registreer gebruikte bijlagen en verpakkingen. Volg daarna de verzending, de voortgang onderweg en eventuele uitzonderingen bij de orderafhandeling.
Uw tools beheren abonnementen, verlengingen en betalingen; orders voor elke editie moeten worden aangeleverd.
Bepaal onderdelen, hoeveelheden, documenten en deadlines voor elke kit. Reserveer de artikelen, wijs assemblagetaken toe en controleer het resultaat aan de hand van de samenstellingsinstructies. Houd gebruikte materialen, uitzonderingen en bewijs bij elkaar voordat u pakketten voor de beoogde ontvangers voorbereidt.
De levering van artikelen en personalisatiediensten moeten met de betrokken teams worden bevestigd.
Behoud uw shop en betaaltools. Verbind ondersteunde order-, catalogus- en voorraadstromen met een werkplek die uw team kan gebruiken.
Je systemen kunnen via de Ysend-API producten en voorraad lezen, orders in batches vanuit een bestand versturen en zendingen en retouren volgen. Het inpakken doet het magazijnteam in zijn eigen schermen.
Volg orders en leveringen vanuit de verkopersomgeving. Het magazijn scant producten en registreert vereist bewijs via ondersteunde handheldprocessen.
ApplicatiesJa. Het fulfilmentplan begint bij uw bestaande verkooptools. Het Ysend-team bevestigt vóór de lancering de connector of methode voor orderoverdracht en de ondersteunde gegevens.
Productie en bedrukking worden apart geregeld. Uw team kan de eigen voorraad beheren, of een geschikt partnermagazijn kan deze aannemen volgens een overeengekomen fulfilmentplan.
Het proces kan campagneorders verbinden met verwachte en ontvangen voorraad, beschikbare aantallen, verpakking en de voortgang van zendingen. Datums, volumes en eventuele bijzondere behandeling worden voor het project beoordeeld.
Plan uw volgende stap
Neem uw producten, lanceerdatum, verwachte bestemmingen en verpakkingsideeën mee. Samen werken we de voorraad, koppelingen en fulfilmentstappen uit.