协同工作

让沟通始终与作业关联。

面向支持、售后、运营团队与客户:从通知到解决,始终明确负责人。

处理流程

通知、工单、答复、升级与解决

  1. 通知

    通知明确相关业务对象

    订单、收货、运输、发票或事件通知同时提供业务背景与接收人信息。

  2. 确认问题

    为工单确定负责人

    按类别、优先级、客户与业务领域,将请求分配到相应处理队列。

  3. 答复

    结合完整事项记录答复

    答复工作台、附件与历史记录,让回应始终与实际业务关联。

  4. 升级处理

    按决策权限交接事项

    支持、售后、财务或运营团队接收事项后,仍按各自审批权限处理。

  5. 解决问题

    向请求人反馈结果

    工单结束时保留答复、业务状态,以及必要的后续操作。

沟通渠道

每种渠道各有用途

通知提醒

将事件、截止时间或变更告知适当人员。

团队沟通

协调当前作业,同时保留正式决策记录。

工单与答复工作台

保存请求、附件、负责人、答复与解决状态。

职责边界

答复不等于批准操作

决定权仍归业务流程

支持人员可以确认问题并转派;退款、处置、贷项通知单与运营变更须遵守各自的授权要求。

公告用于传达信息,不会在后台悄然改变业务对象状态。

完整梳理一次事件处理

请说明通知来源、负责人、升级路径,以及如何确认问题已解决。