Voor vervoerders en transportorganisatoren
Plan uw eigen middelen, voeg zo nodig externe capaciteit toe en houd één doorlopend overzicht van de vervoersketen.
Volg de operatie
Wie deze stap uitvoertKlantenservice · transportplanning
Bepaal ophaling, bestemming en overdrachten; onderscheid elke zending van de uitvoerende trajecten.
De planning krijgt vlootwerk; de vervoerdersdesk krijgt de externe transportvraag.
Wie deze stap uitvoertTransportplanner
Groepeer gekoppelde transportorders; controleer chauffeur, voertuig, capaciteit en bezorgvensters.
Draag de uitvoerbare lading over aan de toegewezen chauffeur.
Wie deze stap uitvoertChauffeur · depotmedewerker
Bevestig aankomsten en scheid lokale bezorgingen van door te sturen zendingen.
Het depot neemt de goederen over voordat de volgende trajecten worden vrijgegeven.
Wie deze stap uitvoertVervoerdersdesk
Kies de vervoerder via TTMS; bewaar boekings-, label- en trackingreferenties.
Controleer de boekingsbevestiging vóór overdracht van de gelabelde pakketten.
Wie deze stap uitvoertChauffeur · transportplanner
Registreer geslaagde bezorgingen en mislukte pogingen, waaronder afwezige ontvangers; houd mislukkingen zichtbaar.
De planner keurt een nieuwe poging goed en informeert de klantenservice.
Wie deze stap uitvoertTransportmanager · financiële afdeling
Vergelijk werkelijke afstand en duur met de planning voordat kostenramingen worden aanvaard.
Controleer aannames voor brandstof, tol en arbeid; behandel vervoerdersfacturen apart.
Controleer of de toegewezen chauffeur de juiste rit ontvangt.
Volg één zending van ophaling tot externe boeking.
Oefen bewijs, klantcommunicatie en een goedgekeurde herhaalpoging.
Transportorders, ladingen en stops ondersteunen de planning; vervoerderskoppelingen en tracking ondersteunen het externe traject.
Chauffeursfuncties hebben een afgebakend bereik. Bevestig offline wachtrijen en beschikbare backend-schrijffuncties voor de uitrol.
Applicaties ↗Transportmanagers, planners en chauffeurs delen orders, ritten, stops, meldingen en bewijs op basis van hun rol.
Voertuigen, opleggers, telematica, onderhoud, locaties en bedieningsgebieden maken het plan uitvoerbaar.
Specificeer goederen, dienst, beperkingen, tijdvakken en ontvangers.
Leg het klantcontract vast en koppel elk traject aan de uitvoerder.
Plan ladingen, routes en stops voor de trajecten die uw wagenpark uitvoert.
Bewaar het resultaat per stop, de handtekening, foto, het voorbehoud en de uitzondering.
Vergelijk verkochte dienst, uitvoering, kosten en kwaliteit met behoud van de afzonderlijke trajecten.
Wanneer een externe vervoerder een traject overneemt, beheert TTMS de offerte, boeking, tracking en factuur. TMS blijft uw eigen wagenpark aansturen.
Ziet de vervoersketen, het actieve traject, het goederenbeheer en de volgende op te lossen uitzondering.
Ontvangt uitsluitend de ladingen en stops voor de ritten die de chauffeur met het wagenpark uitvoert.
Houdt zelf uitgevoerde diensten, externe inkoop, verkoop aan klanten en afrekeningsdocumenten gescheiden.
Stiptheid, lading, afstand, bewijs, uitzonderingen, beschikbaarheid en onderhoud worden geanalyseerd per rit en per verantwoordelijk traject.
Voordat u beslist
TMS stuurt uw wagenpark aan. TTMS neemt het over voor diensten die aan externe vervoerders worden uitbesteed.
Als u zelf chauffeurs en voertuigen inzet, begin dan met TMS. Als u vooral diensten van externe vervoerders wilt inkopen, verken dan TTMS. Een bedrijf dat beide combineert, kan deze processen verbinden.
Vertraging, weigering, afwezigheid, schade of ontbrekend bewijs is gekoppeld aan de betreffende route en stop. De planning kan de context en de informatie van chauffeurs bekijken om de volgende stap te bepalen.
Beschrijf uw wagenpark, klanten, transporttypen, inzet van externe vervoerders, chauffeurstools en huidige telematica. Daarna kunnen we de benodigde koppelingen en betrokken teams verduidelijken.
Wagenpark, uitbesteding, klanten, chauffeurstools, telematica en financiën bepalen het juiste startpunt.