ابنِ نشاطًا للمنتجات الترويجية يمكن لمجتمعك الاعتماد عليه.

امنح المجموعات المستمرة والإصدارات الموسمية والمرتجعات هويات منتجات متسقة وتنفيذًا عمليًا.

نقطة البداية

  • بطاقة منتج موحّدة لكل مقاس ولون
  • رموز SKU الخاصة بالمتجر ومراجع الباركود
  • طلبات العملاء وطلبات الإرجاع المرتبطة بها

تتبّع العملية

كيف تعمل أعمالكم.

من ينفّذ هذه الخطوةمراجع الكتالوج

01. اربط مراجع المتاجر بالمتغيّر المادي الصحيح.

راجع المطابقات المقترحة ولا تفترض أن الأسماء المتشابهة تعني المنتج نفسه. تحدّد بطاقة المنتج المشتركة للموظفين اللون والمقاس المطلوب انتقاؤهما، أيًّا كان المتجر الذي جاء منه الطلب.

القرار التالي

اعتمد فقط الروابط التي تحدّد المتغيّر المادي نفسه؛ وأبقِ المقاس المختلف منفصلًا.

من ينفّذ هذه الخطوةتكاملات المتاجر / التاجر

02. اقرأ الطلب عبر قنوات البيع.

أرسل الطلبات المعروفة من المتاجر المتصلة وراجع نتائج الاستيراد. قارن الطلب المجمّع بالمخزون المتاح للمنتج مع الاحتفاظ بمرجع كل طلب.

القرار التالي

احتفظ بكل طلب مصدر كي تتمكّن خدمة العملاء من تتبّعه لاحقًا.

من ينفّذ هذه الخطوةمشغّل المستودع

03. التقط اللون والمقاس الفعليين.

استخدم المنتج المعروف في الالتقاط والتعبئة. يجب ألا تتجاوز الرسومات أو الأسماء المتشابهة هوية المتغيّر الذي اختاره العميل.

القرار التالي

تحقّق من عدم تطابق المنتج قبل إكمال الطلب المعني.

من ينفّذ هذه الخطوةالتاجر وخدمة العملاء

04. أبقِ القناة والطلب والشحنة مرتبطة.

تابع شحنة الطلب الأصلي للعميل. يحتفظ شراء متجر الأعضاء وشراء متجر الفعاليات ببيانات المستلم وتاريخ التسليم الخاصين بهما حتى عندما يشتركان في المنتج.

القرار التالي

استخدم أدلة شحنة الطلب نفسه عندما يسأل عضو عن مكان صنفه.

من ينفّذ هذه الخطوةخدمة العملاء ← مشغّل المرتجعات

05. اتخذ القرار وفق حالة كل صنف مرتجع.

افتح حالات إرجاع مرتبطة بالطلبات وأرفق الأدلة. يحدّد الفحص الأصناف التي يمكن إدخالها في عملية إعادة التخزين المتفق عليها وتلك التي تتطلّب حجزًا؛ والاسترداد المالي مسؤولية منفصلة.

القرار التالي

أكمل قرار المعالجة المصرّح به قبل اعتبار أي وحدة مرتجعة متاحة للبيع مجددًا.

ما يجب تضمينه في نموذج التكاليف

صيانة الكتالوج
احتسب عمل تغيير المجموعات وفحص الأسماء البديلة وإضافة متغيّرات جديدة.
المخزون المشترك
راجع الاستلام والتخزين والتحضير مقابل الطلب المجمّع للقنوات.
خدمة الأعضاء بعد البيع
احتسب فحص المرتجعات والمعالجة المتفق عليها والاستجابة التجارية في أدوات البيع لديك.

ما يلزم لجاهزية أول عملية

  1. مرجعان مختبران للمصدر

    ترتبط القناتان بالمنتج المادي المقصود دون خلط المقاس أو اللون.

  2. قابلية تتبّع الطلب

    يمكن لفريقك تحديد المتجر الأصلي والشحنة لطلب نموذجي.

  3. قرار فحص

    يعرف موظفو الدعم والمستودع كيف تقود الأدلة إلى الحجز وقرار المعالجة والاستجابة للعميل.

التقنية وراء سير العمل

عبر واجهة Ysend البرمجية تقترح المطابقات بين رموز منتجات المتاجر ومنتجاتك وتراجعها، وتتابع الطلبات، وتفتح المرتجعات مع صور أو مستندات مرتبطة بالشحنة الأصلية.

في متناول أيديكم

مع الدور والوصول المناسبين، يراجع مستخدمو تطبيق التاجر التعيينات ويبحثون عن الطلبات ويتابعون المرتجعات. وتتطلب الإجراءات اتصالًا.

التطبيقات

التحضير لأول عملية

  • أنشئ كتالوج المنتجات ومتغيراتها.
  • عالج الأسماء البديلة للمتجر قبل فتح مجموعة.
  • اتفق على متطلبات التعبئة وعملية الإرجاع.