建立让社群放心的周边商品履约流程。

为常规系列、季节新品和退货建立一致的商品身份与可执行的履约流程。

从哪些信息开始

  • 每种尺码和颜色对应一份共用商品资料
  • 各店铺 SKU 和条码编号
  • 客户订单与关联原订单的退货申请

跟进完整业务流程

看懂业务如何真正运转。

这一步由谁负责商品目录审核人员

01. 将店铺货号对应到正确的实物规格。

请核对系统建议的匹配,不能因名称相似就判定为同一商品。标准商品确定现场应拣选的颜色与尺码,不受需求来源渠道影响。

接下来需要做出的决定

只批准指向同一实物规格的映射,其他尺码仍应区分。

这一步由谁负责店铺集成 / 商家

02. 汇总各销售渠道的订单需求。

传入已连接店铺中已识别的订单并检查导入结果。将合计需求与该商品可用库存比较,同时保留每笔原订单参考号。

接下来需要做出的决定

保留各来源订单,便于客服后续追溯。

这一步由谁负责仓库操作员

03. 拣选实际订购的颜色和尺码。

在拣选与包装中使用已识别商品。相似图案或名称不能替代客户选择的规格身份。

接下来需要做出的决定

发现商品不符时,先调查,再完成相关订单。

这一步由谁负责商家与客服

04. 保留渠道、订单和运单之间的关联。

跟踪客户原订单对应的运单。即使共享商品,会员店与活动店的订单仍分别保留自己的收件人与配送历史。

接下来需要做出的决定

会员查询货物位置时,依据该订单自身的运单证据作答。

这一步由谁负责客服 → 退货操作员

05. 按每件退回商品的状况决定下一步。

建立关联订单的退货案例并附证据。检查后确定哪些商品可以进入约定的返库审核流程,哪些需要暂扣;商务退款由另一责任方决定。

接下来需要做出的决定

完成授权处置后,才能将退货重新视为可售库存。

成本模型需要考虑什么

目录维护
计入系列变更、别名核查和新增规格的工作。
共享库存
依据渠道合计需求评估收货、仓储与备货。
会员售后
在自己的销售工具中安排退货检查、约定处理和商务回应。

第一笔业务启动前,需要验证什么

  1. 两个已测试来源引用

    两渠道都识别正确实物商品,不混淆颜色或尺码。

  2. 订单可追溯

    团队可以找到示例订单的来源店铺和运单。

  3. 明确检验决定

    客服与仓库知道如何依据证据决定暂扣、库存处置及客户回应。

流程背后的技术

通过 Ysend API,您可以提出并审核店铺商品编码与您商品之间的匹配、跟踪订单,并发起附有照片或文件、关联原始发货的退货。

随时掌握业务进展

具备相应角色和权限的商家移动用户可审核映射、查询订单及跟进退货。商家操作需要网络连接。

应用

为首次运营做好准备

  • 建立商品及规格目录。
  • 在新系列开售前解决店铺别名映射。
  • 约定包装要求与退货处理方式。